分享個人的相片與錄影影片- 分類 + 備份方法

2013 11/21

硬碟中的相片與影片,如果沒有備份

風險很高的!  不怕一萬,只怕萬一

若硬碟故障,所有的相片、影片、可能會遺失,全部變成回憶!


 

 


首先是我的相片與錄影影片分類方法



1. 使用 1 ~ 2 顆獨立的硬碟擺放相片與影片

   切記!  不要把相片+錄影影片 與 作業系統通通擺放在同一顆硬碟內

 




2. 硬碟中,新增一個生活相片資料夾

   養成習慣,每個月新增一個當月專屬的資料夾

   
   例如2013年 11月

   資料夾命名為  201311 或  131100  或  1311


   所有的相片按照拍攝的時間,放到該月份的資料夾內

   相片只依照拍攝時間分類,不要依照所使用的不同相機種類來分類

   這樣會比較好整理、備份






3. 使用此方法整理分類後...

   可把相片依照拍攝的年份 + 月份做有效整理與分類

   例如我的整理方法

   2013年10月

   資料夾命名為 131000

   
   
   2013年 9月

   資料夾命名為 130900


    依此類推

   若該月份有什麼特殊的拍攝內容,可以在資料夾名稱後方加註,方便日後尋找使用

   





   每一個月份專屬的相片資料夾內

   裡面有該月份所使用的各款機身拍攝相片...不需要分拍攝的機型...通通把相片放在一起 (大兔  1Ds3  1DX  5D3  600D  GF5 手機)

   

   刪除重複的JPG (不準焦 表情不對的..通通刪除....多餘的RAW也刪除)

   


   
   這樣的相片分類方式 (依照拍攝月份分類 ....不管用什麼機款拍攝都通通放在該月份資料夾內)

   此方法分類後

   找舊相片時很方便






 



4. 用同樣的方法也來分類生活錄影的影片檔案

   一樣按照年份+月份建立新的資料夾

   




   每個月份資料夾內有該月份錄影的檔案 (1DX 5D3 600D GF5 手機 - 錄影影片)

   



   




5. 因為工作繁忙


   所以我會先建立一個資料夾


   名稱是 "未分類相片"

   把最近拍的生活相片、生活錄影影片

   先通通放入此資料夾中


   每週或每月找空閒時間

   把裡面的相片與錄影影片作挑選與刪除,留下要的

   

    接下來 點選視窗右上角黃色框框內 (Win 7)  
     
    



   選擇 - 詳細資料

   點一下上排的 (日期)

   所有的檔案就會依照拍攝當時的日期時間重新排序



   然後把JPG + RAW 檔案剪下,移動到對應的月份資料夾內


   影片搬移到對應的影片分類月份資料夾內

  








這樣分類生活拍攝相片與錄影影片,日後要找影片與相片都很簡單


可以看到家人與小孩不同月份、年份的成長過程


還有一點很重要


你會發現,將過整理後

某個月內的資料夾相片或影片特別少


表示你這個月是否太少拍照記錄生活,可以自我檢討一下


整理過後我才發現,有幾個月我很少拿相機拍家人記錄生活(都在拍婚禮)


也發現例如,有好幾個月很少用某台相機拍照

此時我就會反省一下

趕快多拍一些

彌補回來








 





接下來是相片與影片的備份方法

(相片與影片都不備份,表示你的心臟很強.... 因為風險太高)




我的備份方法很簡單

準備一顆與擺放相片 + 影片硬碟容量一模一樣的硬碟

例如我有兩顆硬碟(錄影影片與相片分開兩顆硬碟擺放)

所以我額外準備兩顆容量一樣的備份硬碟 (如果你只有一顆擺放 相片+ 錄影,你就準備一顆備份硬碟)


買一個硬碟外接盒(把3.5吋硬碟插上去)



例如這款
http://shopping.pchome.com.tw/?mod=item&func=exhibit&IT_NO=DRAB0S-A60211497



電腦支援USB 3.0備份會比較快

若只有USB 2.0 第一次作備份就需要多花點時間,晚上睡覺前複製,早上應該就OK了

備份完成後.... 就把硬碟外接盒電源拔掉


建議把備份硬碟拔起來,擺放在安全不易碰撞的位置(理論上硬碟只要不插電,不要碰撞,裡面的資料都不會不見)





舉例:

我的相片備份硬碟命名為 (備份-相片)

這樣比較好分辨





 


 


錄影影片備份的硬碟 --命名為 (備份-錄影)

這樣比較好分辨





 

 



以後養成習慣

每1~2個月

備份硬碟插上去

把這幾個月,新增 + 尚未備份的該月份資料夾

複製到備份硬碟內  


( 錄影影片 與 相片 都要)


 



這就是我使用多年簡易的相片影片

分類與備份方法



此方法有個好處...依照月份分類相片與錄影影片

要整理與找相片很容易

備份相片與錄影影片也很簡單



如果真的很不幸,最近真的很忙

忘記把這幾個月拍的新月份資料夾備份

 


不幸硬碟發生損毀

往好的地方想


好險只有損失這幾個月,還來不及備份的相片...







當然最完美的備份相片方法

就是組 RAID 0 或  RAID 5 磁碟陣列

不過我不喜歡

因為硬碟要買更多顆(因為我目前需求硬碟容量已經很大了....組RAID 0  或  RAID 5 還要多買更多硬碟)

此外還要再買RAID卡或 RAID 硬碟專用櫃 (有風扇散熱的)

所以我都是用這種簡易的方法備份生活相片與錄影影片

 


個人方法請大家參考看看

 

 

 

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